工程表は建築において工程表は非常に重要なものです。工程表がなければ、工期も適切な人員配置もできません。一番のトラブルは工期の遅れによる会社の損失です。無理な工期や矛盾ある内容では、大損害を招くおそれがあります。工程表作成は、実工事と同じくらい重要なものと理解しましょう。
工程表に決まった作り方はありません。一般的な方法は以下の通りです。
①紙面
少人数や比較的小規模な工事は、紙面で手書きでも十分です。ただし、紛失や損傷に備えてバックアップは取っておきましょう。
②エクセル
インターネット上に無料のテンプレートが多数あります。ワードより図表を使いやすいため、使用例が多いです。ただし、こちらも新旧管理には注意が必要です。
③スプレッドシート
Googleスプレッドシートはエクセルと似ています。オンライン共有がしやすく、閲覧権限管理ができますが、Googleアカウントが必要です。
④工程管理ソフトウェア
専門のソフトウェアです。オンライン共有が可能で、管理に特化している点が特徴です。
工程表作成でのポイントは利用者全員にとってわかりやすいものであることが重要です。
工程表を見るのは、施主様や工事関係者全員です。誰がどの立場で見ても理解できる必要があります。専門用語は使わず、全員で共有できるようにしてください。作業担当者を割り振り、誰がいつ何をするかを明確にしましょう。工程ごとに期間を設定し、完工予定日から逆算します。ただし、無理や無駄、矛盾がないか厳重にチェックしましょう。
